Kad spomenemo virtualnu asistenciju, većina ljudi pomisli na administraciju. No stvarnost je puno šira – i puno korisnija za tvoj posao. Dobar VA može biti tvoj organizator, kreator sadržaja, osoba za medije i još mnogo više. Evo kako izgleda ta podrška kroz tri različite uloge – i zašto su one često najbolje u kombinaciji.
1. VA kao administrativna podrška
Zamisli dan bez 50 mailova koje treba pročitati i sortirati, bez tablica koje te čekaju do ponoći, bez preklapanja termina i kaosa u rasporedu.
VA ti ovdje može pomoći tako da ti vodi kalendar, odgovara na osnovne mailove, složi ponudu ili račun, pripremi dokumentaciju i unese podatke koje ti se više ni ne da gledati. Ako treba, koordinira i druge suradnike, drži stvari na okupu – i na vrijeme.
2. VA u digitalnom marketingu
Znaš da bi trebao/la objavljivati, ali to stalno odlazi na dno popisa?
VA ti može uskočiti s planiranjem i zakazivanjem objava, pisanjem tekstova, izradom jednostavnog vizuala u Canvi, slanjem newslettera i održavanjem web stranice. Ako koristiš društvene mreže, može analizirati što ti prolazi, a što ne – i predložiti poboljšanja.
Sve ono što znaš da trebaš – ali nikako ne dolazi na red.
3. VA u PR-u i komunikaciji
Ako ti treba netko tko zna s riječima i ljudima – i još to može odraditi za tebe – VA s osjećajem za komunikaciju može preuzeti dio odnosa s medijima, pomoći ti napisati priopćenje, složiti biografiju, iskomunicirati suradnju ili dogovoriti intervju. Može i organizirati online event, javiti se partneru ili složiti case study koji već mjesecima stoji u nacrtima.
Kombinacija svega – fleksibilna, a moćna
Ne moraš birati samo jedno područje. Možeš kombinirati podršku prema fazi poslovanja u kojoj se trenutno nalaziš. Danas ti možda najviše treba pomoć s fakturama i inboxom, a sutra će ti trebati netko tko zna složiti promo objavu ili najavu za medije. Kod VA suradnje sve se može prilagoditi.
Virtualni asistent nije “rezervna opcija”, već strateški partner. Netko tko ti pomaže u onome što ne moraš (ili ne želiš) raditi sam/a. Kada pronađeš pravu osobu, podrška u administraciji, marketingu i PR-u može postati ono što ti omogućuje da konačno dišeš – i rasteš.
